אוגוסט 5, 2020

תכנון טרום טיול בעת התנדבות בחו"ל - שימושי גם למטיילים

ישנם כ- 1.6 מיליון מתנדבים שעזבו את הבית ללכת להתנדב באזורים שונים בעולם.

חלקם תכננו כבר שנתיים מראש מתי הם מתכוונים להתנדב ומה יעשו. בעוד שבחלקם נדרשו פחות משבועיים לתכנן ולעזוב את הבית. תלוי במתכנן האישי, המתכנן המוקדם או המתכנן המאוחר, רצוי לתכנן מראש טיול להתנדבות בחו"ל.

הכנה מראש מסייעת למתנדב:

- הפוך הכל מוכן לפני היציאה
- ניצול עסקאות תקציביות
- קבל זמן למיין את הכספים
- יש אפשרויות נוספות
- ולהימנע מבעיות ברגע האחרון


מתנדבים המשתמשים בארגוני נסיעות מתנדבים אינם צריכים לתכנן הרבה מכיוון שהם נעזרים בארגונים והם מפקחים על הכל. עם זאת מתנדבים שנוסעים באופן עצמאי ייאלצו לתכנן מראש בכדי להפיק את המרב מהטיול שלהם.

להלן מספר סיבות נוספות לתכנון מראש:

אזהרות מסע

בכל מדינה יש יעוץ נסיעות ביעדים שונים. המדינות משתמשות בשגרירויות שלהן כדי לקבל מידע על המדינה בה הן נמצאות. השגרירויות מספקות לממשלותיהן עצות שוטפות לגבי טיולים במדינה זו. עדכונים שוטפים אלה משמשים ממשלות בכדי להזהיר את אזרחיה על נסיעה במדינה מסוימת. הם מתריעים על בטיחות הנסיעה במדינה. הם מזהירים מפני איומי טרור, הפלת הממשלה ואסונות טבע. מתנדבים צריכים לשים לב לאזהרות אלה במיוחד בתקופות אלה בהן ממשלות רבות של מדינות ערב נזרקות. אזהרות המסע עוזרות גם להימנע מאסונות טבע כמו זה ביפן ובניו זילנד. עם אזהרות אלה המתנדב יכול היה לקבל זמן מספיק לשנות את המדינה אליה הם מתכננים לנסוע.

תוכנית התנדבות

כאשר המתנדב בחר תכנית חודשים לפני תאריך היציאה שלהם הם יכולים לגלות כמה שיותר על תוכנית ההתנדבות בחו"ל. הם יכולים לדבר ישירות עם הארגון שמספק את התוכנית. הם יכולים לגלות בדיוק מה הם יעשו; הציפיות; חוקים ותקנות; קוד לבוש; ומה הם יכולים להביא. יהיה זמן מספיק לגלות על המדינה. במהלך תקופה זו הם יכלו לחקור על המדינה לגלות על: מטבע; תרבות; שפה לאומית; נורמות ואוכלוסייה. הם יכולים לפנות לקרוא ספרי הדרכה ולעיין במפות כדי לדעת כיצד לנוע.

לינה

במהלך תכנון לפני הטיול המתנדבים יביטו היכן הם יתארחו. הם יכולים לברר על הלינה העומדת לרשותם, ליצור בית מגורים, בית מלון, אכסניה, מעונות ובתי קבוצות. הם יכולים גם להחליט איזו אפשרות היא הלינה הטובה ביותר שתתאים לתקציב שלהם. אם הם מתכוונים להישאר בבית מגורים הם יכולים לתקשר ישירות למארח ולברר אם הבית מתאים להם בצורה מושלמת. במהלך תקופה זו הם יכולים לגלות מה מסופק בכל בית מלון, אכסניה ובית קבוצתי.

רשימת ביקורת לפני הטיול

רשימת הבדיקה מוכנה לוודא שהמתנדב יקבל את כל מה שהם צריכים לטיול שלהם. הרשימה יכולה לכלול: דברים לקנות; חיסון נדרש; ויזות דרכונים וביטוח טיסה; כרטיסי טיסה ורבים אחרים. עריכת רשימה תעזור להיות מאורגנת ותעזור להם להתכונן לכל דבר בזמן. בדרך זו הם יוכלו להתמודד עם סוגיות בלתי צפויות שעלולות להופיע בדרך.